CALL 9-2022-1: Auxiliar Administrativo/a

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  • 23/03/2022
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  • Reference: CALL 9-2022-1
¿A quién estamos buscando?    

Buscamos un Auxiliar Administrativo/a que realice la gestión del proceso de compras, viajes y otras gestiones administrativas  mediante el software SAP Business One para formar parte del área de gestión económica.


¿Quiénes somos?    

El Centre Tecnològic de Telecomunicacions de Catalunya (CTTC) es una institución de investigación  del sector público sin ánimo de lucro dedicada a actividades de Investigación fundamental y aplicada, centradas principalmente en tecnologías relacionadas con las capas físicas, de enlace de datos y de red de los sistemas de comunicación y  Geomática.
Tenemos grandes beneficios para los empleados: medidas de conciliación (33 días laborales de vacaciones, plan de teletrabajo, horario flexible); complementamos la bajas por incapacidad temporal, Beneficios libres de impuestos (ticket restaurante, guardería, seguro médico y transporte), formación continua.
El CTTC se encuentra en el Parque Tecnológico del Mediterráneo de Castelldefels, un parque científico que acoge a la Universidad Politécnica de Cataluña, instituciones de investigación, empresas innovadoras y startups. El PMT-UPC se encuentra a 10 minutos a pie de la playa y del centro de la ciudad de Castelldefels, también cerca de guarderías, escuelas públicas y las mejores escuelas internacionales. Se puede llegar en coche, tren (RENFE) y varias líneas de autobús.
Contamos con 2 edificios en el campus, con instalaciones de última generación, cómodos espacios de trabajo, salas de reuniones y espacios multiusos así como espacios sociales.
El instituto tiene un entorno multicultural con más de 130 miembros (personal científico, técnico y administrativo) de todo el mundo.

¿Que  ofrecemos?
  • Salario bruto anual según el perfil del candidato
  • Contrato a tiempo completo: 7,5 h / día.
  • Categoría 2 del CTTC
  • Se realizará contrato indefinido si se cumple alguno de los supuestos establecidos en los Presupuestos Generales del Estado. En caso contrario, la plaza quedará cubierta temporalmente por contrato de interinidad hasta que las medidas fiscales y financieras establecidas por los Presupuestos Generales de la Generalidad de Cataluña y la normativa básica de los Presupuestos Generales del Estado autoricen una nueva convocatoria de la plaza con contrato indefinido.
  • Fecha de inicio: Abril 2022
Responsabilidades:
  • Gestionar el proceso compras desde la detección de la necesidad, la ejecución del pedido, el seguimiento y el cierre de la compra.
  • Relación con los proveedores tanto para la negociación de precios como para la solución de incidencias.
  • Gestión documental y administrativa del proceso de compras: pedido, albaranes y facturas.
  • Coordinación interna con áreas del centro
  • Soporte al departamento de gestión económica en tareas administrativas y de contabilidad así como el pago con visa de pedidos a través de plataformas de e-commerce.
  • Reserva de viajes siguiendo la política de viajes del centro. Relación con agencias de viajes, hoteles y medios de transporte. Realizar las gestiones asociadas a los viajes solicitados.
  • Reclamación de facturas.
  • Atención telefónica al investigador/a.
Perfil:
  • Educación y formación:  Mínimo grado medio administrativo o formación académica más experiencia equivalente
  • Microsoft Office
  • Nivel alto de catalán y castellano
  • Inglés (B2 o similar)
  • Habilidades interpersonales y comunicativas
  • Actitud proactiva, flexible y resolutiva.
  • Capacidad de planificación y organización
Experiencia:

Deseable:

  • 2 años de experiencia en tareas relacionadas
  • Experiencia en sector público catalán
¿Cómo aplicar?

Todas las aplicaciones deben incluir:
CV completo con datos de referencias

CTTC ofrece y promueve un entorno diverso e inclusivo y da la bienvenida a los solicitantes independientemente de su edad, discapacidad, género, nacionalidad, raza, religión u orientación sexual.
El CTTC procura aumentar la presencia de mujeres en aquellas áreas donde no están suficientemente representadas y en consecuencia, las anima explícitamente a presentarse como candidatas.
También tiene el compromiso de incrementar el número de personas con discapacidad en su plantilla y, por lo tanto, fomenta sus solicitudes.