Sobre el Centre Tecnològic de Telecomunicacions de Catalunya (CTTC)
El CTTC és un centre de recerca interdisciplinari de referència, especialitzat en telecomunicacions i geomàtica. Fomentem un entorn dinàmic i col·laboratiu que reuneix cultures i experteses diverses per impulsar la recerca, la innovació i la transferència de coneixement. Estem compromesos amb l’excel·lència en recerca i amb la creació d’un entorn de treball de suport per al nostre talent.
A qui busquem?
Busquem una persona professional per formar part de l’àrea d’Administració i Gestió amb capacitat d’organització, autonomia i orientació al servei, que doni suport transversal a Direcció, Relacions Institucionals i Comunicació, Programes Europeus, Investigadors i Secretaria, garantint una gestió eficient, rigorosa i alineada amb els procediments interns i, amb els principis de transparència i igualtat d’oportunitats en la contractació.
Què oferim?
- Contracte indefinit a temps complet (37,5 hores/setmana), inicialment contracte d’interinitat fins l’aprovació de la taxa de reposició de l’any 2026
- Incorporació immediata
- Salari competitiu, d’acord amb l’experiència i qualificació aportades
- 33 dies laborables de vacances per any
- Possibilitat de teletreball (un màxim de 2 dies)
- Flexibilitat horària i mesures de conciliació
El CTTC valora trajectòries professionals diverses i reconeix l’experiència equivalent adquirida fora de l’àmbit estrictament descrit, sempre que aporti valor al lloc.
Funcions principals:
- Suport administratiu i de coordinació a Direcció i a les sots-direccions de Relacions Institucionals i Comunicació i Projectes Europeus i Contractes Industrials.
- Planificació i gestió completa de viatges professionals (vols, allotjament, inscripcions, tràmits, dietes), per a les sotsdireccions, especialment per a la que concentra més activitat internacional.
- Organització d’agendes i reunions, incloent la coordinació amb actors interns i externs.
- Redacció i revisió de documents en català, castellà i anglès.
- Gestió, manteniment i estructuració d’arxius i documentació estratègica.
- Revisió, millora i documentació de procediments interns vinculats a les sots-direccions.
- Preparació de quadres de comandament i informes periòdics.
- Gestió producció científica i ciència oberta utilitzant eines corporatives (Fundanet) incloent publicacions, projectes, tesis, etc.
- Suport en processos d’acreditació, amb la recollida i enviament d’indicadors a organismes externs com ara ACCIÓ/TECNIO.
- Gestió administrativa de programes de talent i suport a la gestió i tramitació de convenis.
- Suport en l’organització i coordinació de visites i esdeveniments institucionals (com ara el Mobile World Congress).
- Coordinació logística i comunicativa amb institucions col·laboradores, empreses, universitat i administracions.
- Suport en l’organització d’activitats de divulgació i disseminació (com ara fira d’estudiants, Setmana de la Ciència, …).
- Suport a comunicació i divulgació d’activitats institucionals i cientificotècniques.
- Suport en l’organització i logística d’esdeveniments cientificotècnics (reunions de projecte, conferències, workshops, training schools, …), incloent gestió d’espais, càterings, material corporatiu (pòsters, senyalètica, badges, etc.).
- Gestió de material corporatiu i de secretaria (targetes, merchandising, etc.)
BASES DE LA CONVOCATÒRIA
Requisits:
- Titulació mínima de grau mitjà o superior en administració, gestió, secretaria o àmbits afins.
- Experiència acreditada en funcions administratives complexes, preferentment en entorns de recerca, universitaris o sector públic.
- Coneixement i ús avançat d’eines ofimàtiques i plataformes de gestió.
- Capacitat d’organització, planificació i gestió simultània de tasques.
- Nivell alt de català, castellà i anglès.
- Gestió de continguts web (preferiblement WordPress o d’altres sistemes de continguts web)
- Coneixement de Canva.
- Excel avançat (taules dinàmiques, filtres, fórmules, etc.).
- Coneixements sòlids de Word, PowerPoint, Teams i eines MS365.
- Capacitat per treballar amb múltiples plataformes digitals alhora.
- Nocions de gestió de dades i arxiu digital.
Mèrits valorables:
- Formació superior a la requerida especialment Titulació universitària de grau o equivalent en Gestió d’Informació i Documentació Digital, Dret, Administració i Direcció d’Empreses, Ciències Polítiques, Gestió Pública o similars.
- Experiència superior a la requerida en entorns CERCA i sector públic.
- Coneixement de sistemes específics (Fundanet, WoS, Scopus, Zenodo, …)
- Experiència en gestió d’assegurances i relació amb mediadors.
Competències professionals:
- Orientació al servei i a l’usuari intern.
- Persona resolutiva.
- Bon tracte personal (haurà de relacionar-se amb personal estudiant, de recerca i visites)
- Rigor administratiu i confidencialitat.
- Autonomia, proactivitat i capacitat de priorització.
- Comunicació efectiva i treball en equip.
- Adaptabilitat a entorns dinàmics i multidisciplinaris.
PROCÈS DE SELECCIÓ
- Filtre curricular
- Passaran a la fase d’entrevista aquelles persones que havent complert els requisits de les bases de la convocatòria acreditin experiència en les funcions de la plaça a ocupar, bona puntuació en formació complementària i idiomes
- Es realitzarà entrevista per competències i test de personalitat que s’avaluarà com APTE/NO APTE
COM APLICAR?
Totes les sol·licituds han d’incloure:
- Un currículum complet amb dades de contacte actualitzat
- Acreditació de la formació, dels idiomes i de l’experiència prèvia (valorable)
- Valorable referències professionals anteriors
Posició permanent amb un període d’interinitat, a ratificar pel Patronat en el marc de l’assignació de reposició de 2026.
En compliment de la Llei general dels drets de les persones amb discapacitat i de la seva inclusió social, s’acorda reservar una plaça en la primera convocatòria per ser coberta entre persones amb un grau de discapacitat igual o superior al 30 %.
Els currículums i qualsevol altra informació recollida durant aquest procés seran tractats de manera confidencial. El CTTC ofereix i promou un entorn divers i inclusiu i dona la benvinguda a candidatures independentment de l’edat, la discapacitat, el gènere, la nacionalitat, la raça, la religió o l’orientació sexual.
El CTTC té com a objectiu incrementar la presència de dones en aquells àmbits on estan infrarepresentades i, per tant, les anima explícitament a presentar la seva candidatura. Així mateix, el CTTC està compromès amb l’augment del nombre de persones amb discapacitat a la seva plantilla i en promou la candidatura.